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会議・研修

施設ご利用に関する問合せ、受付時間について

フラップいわて(岩手県青少年会館)を日頃よりご利用頂き誠に有難うございます。
お電話による当会館の施設利用の申込、問合せへの受付時間は以下の通りです。
 
◆お電話による施設利用受付・問い合わせ時間
午前 8:30 ~ 午後 17:30 まで 
 
【受付時間外】
 ・お問合せへのご回答は、後日ご案内させて頂きます。
 ・FAXまたはメールでのお問い合わせは上記時間外でも受付致しておりますが、
  お問合せ内容へのご回答は翌営業日となります。
 ・お聞き間違い等を防止するため、お申込み、お問い合わせはメールをご利用ください。 
 
 お手数をおかけ致しますが何卒ごご理解の程宜しくお願い申し上げます。

会議、研修室

3F大会議室
小会議室
中会議室
第2ミーティングルーム

多目的ホール

会議室利用料金 及び ご利用に関して

会議室を連日使用する場合について
 ●荷物を置いたままご利用できます。
  ただし、その間もご予約が必要となり料金が発生いたします。また、
  貴重品などはお客様の管理となります。
 紛失などのトラブルは対応いたしかねますのでご了承ください。
 
各部屋とも会議・講演会・研修・イベントなど各種用途にご利用いただけます。
各部屋は準備、片付けに要する時間を含み、超過料金は30分につき
 設定料金が加算されます。
 (詳しくはお問い合わせください)

展示会および商品販売等における事前のお預かり荷物に関して別途料金を
 いただきます。(詳しくはお問い合わせください)

会議室の会場設営はセルフサービスとなります。会場設営、原状復帰を
 依頼される場合は会場費の30%を申し受けます。
 (詳しくは、お問合せください)

ご利用案内

当館の利用は個人でも、団体でも年齢を問わず、どなたでもご利用出来ますのでお気軽にお申込み下さい。

ご利用頂ける設備・備品

白布(約  140㎝×220cm)
マイクセット・テレビ・DVDプレーヤー
プロジェクタ
テレビ(22型)
 

器具の持込みに関して

器具の持込は可能です。

※電源使用する器具は持ち込み料を頂戴致します。
 詳しくは、お問い合わせください。

申込方法

会館の利用ご希望の方は、所定の用紙に記入しお申し込みください。
お申込みの方は、【ご利用の留意点】をお読みください。

申込用紙はこちらからダウンロード出来ます。⇒ 利用申込書ダウンロード
 
利用のお申し込みは、お電話(8:30~18:00)にて空き状況を確認後メール又はFAXでお申込みください。
※ ご予約の受付は6ヶ月前からですが、30名以上のご宿泊を伴うの場合は1年前より可能となります。
※E-mailでの利用問い合わせの返信は受付時間内であれば当日中回答できますが、
 時間外での受付であれば翌日以降となりますのでご注意ください。
 

キャンセル

会館利用の取り消しをなさる場合には、10日前までにご連絡願います。
その後のキャンセルについては、所定の違約金を頂戴いたします。

【キャンセル料】
 10日〜7日前・・・・20%
 6日〜3日前・・・・30%
 2日前・・・・・・・・・40%
 前日・・・・・・・・・・・50%
当日は全額の違約金を頂戴致します。
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